Rendezvényszervezés

Egy profi rendezvény megszervezése nem csak a helyszín és a megfelelő menü kiválasztásáról szól, sokkal összetettebb folyamat annál.
A rendezvény olyan, mint egy film. A kezdetektől fogva pontos és részletes forgatókönyvvel, checklistával kell készülnünk, ugyanis ezek nélkül könnyen elmaradhatnak fontos vagy jelentéktelennek tűnő események, feladatok.

A Manta Marketing nem csak a hagyományos értelemben vett rendezvényszervezést alkalmazza. Vevőorientált hozzáállásunkkal elértük, hogy rendezvényeink hatékonysága messze meghaladja az átlagot. Számunkra nem csak az a fontos, hogy a vendégek jól érezzék magukat. Ugyanolyan fontosságot tulajdonítunk annak is, hogy a rendezvény teljesítse másodlagos célját; tehát közvetve vagy közvetlenül bevételt generáljon a Megbízónak.


Tevékenységeinkről:

  • Helyszínfoglalás
    A megbízó által megjelölt helyszín foglalása vagy igény esetén megfelelő helyszín keresése
  • Körlevél, információs anyag összeállítása
    Szükség esetén megtervezzük, legyártjuk a kiküldendő levelet és a mellékletnek szánt prospektust vagy más promóciós anyagot
  • Postázás
    Igény esetén partnerünknek a kiküldendő anyagok postázását is elintézzük
  • Műsor- és programszervezés
    Kreatív javaslatokat teszünk a rendezvényre meghívandó művészekre, vagy meglévő igény esetén az előadókat megkeressük, és megkötjük velük a szerződést
  • Hang- és fénytechnikai berendezések biztosítása
    A rendezvényhez szükséges technikai eszközöket beszerezzük, és működésükről gondoskodunk
  • Kiállítási standok, színpadok, tervezése, kivitelezése, technikai felügyelet biztosítása
    Megépítjük a cég tevékenységét vagy termékeit bemutató standokat, a zenekarok és az előadók számára a dobogókat vagy színpadot.
  • Dekorációk
    Kreatív és változatos dekorációinkkal szebbé tesszük a rendezvényt és környezetét
  • Hostessek
    Dekoratív hostessekkel segítjük a vendégek fogadását, kiszolgálását
  • Eszközbérlés
    Ha a rendezvény helyszínén nem áll rendelkezésre a szükséges eszközpark, ennek beszerzését és helyszínre szállítását is megoldjuk
  • Szállásszervezés
    A vidékről vagy külföldről érkező vendégeknek megszervezzük az éjszakai szálláslehetőséget
  • Személyzetbérlés
    Ha nincs meg a kellő személyzet - pincér, takarító, stb. - biztosítjuk a szükséges időtartamra
  • Catering biztosítása
    Ha a rendezvény nem étteremben vagy vendéglátó jellegű helyszínen lesz, gondoskodunk a teljes catering helyszínre szállításáról és a vendégek magas szintű ellátásáról
  • Sofőrszolgálat
    Ha a vendéget a rendezvény helyszínére vagy a rendezvényről el kell szállítani, biztosítjuk a szükséges sofőröket vagy igény esetén a gépkocsikat is
  • Járműbérlés
    Nagyobb létszámú vendégkör szállításához autóbuszokat is biztosítunk
  • Fotózás
    A rendezvény ideje alatt megörökítjük az emlékezetesebb pillanatokat, és azt a rendezvény után átadjuk a megrendelő részére
  • Videofilm készítés
    A rendezvény teljes idejéről videofelvételt készítünk - igény esetén a felvett anyagot megvágjuk és szerkesztjük - és azt átadjuk a megrendelőnek
  • Egyedi, kreatív ötletmegoldások
    Tele vagyunk kreatív ötletekkel mi is, de bármilyen egyéb, a megbízótól érkező ötletet szívesen megvalósítunk.
  • Hatékonyság növelés? Tartalommarketing!Ha azt mondanám, hogy van egy módja annak, hogy növeld a hatékonyságod?Hogy a konkurenseid előtt járj?Hogy még a vevőidet is oktasd? Meglepődnél? Ez még mindig nem elég? Ha azt mondom, hogy te is meg tudod csinálni és a vevőid még szeretni is fognak érte! Már érdekel?Az eszközödet úgy hívják, hogy TARTALOMMARKETING! Rendben, renden, de mi ez és hogyan tudnám használni?
  • Hogyan legyen jobb a marketingkommunikációd?Az online marketingkommunikáció megtervezése rengeteg odafigyelést igényel, ezekből szeretnénk kiemelni hetet, amelyek különösen fontosak lehetnek ha szeretnénk megfelelő kommunikációt kialakítani a digitális térben.
  • Érvek a tartalommarketing mellettA tartalommarketing sokkal több, mint egy egyszerű divatirányzat. A marketingesek több mint 85%-a él a tartalommarketing adta lehetőségekkel. Ha ezek után után még nem tudod, hogy Te belefogj-e, akkor most megkönnyítjük a dolgot. Felsorolunk néhány tényt, amelyek elolvasása után sokkal egyszerűbbé válik a döntés.