Rendezvényszervezés
Egy profi rendezvény megszervezése nem csak a helyszín és a megfelelő menü kiválasztásáról szól, sokkal összetettebb folyamat annál.
A rendezvény olyan, mint egy film. A kezdetektől fogva pontos és részletes forgatókönyvvel, checklistával kell készülnünk, ugyanis ezek nélkül könnyen elmaradhatnak fontos vagy jelentéktelennek tűnő események, feladatok.
A Manta Marketing nem csak a hagyományos értelemben vett rendezvényszervezést alkalmazza. Vevőorientált hozzáállásunkkal elértük, hogy rendezvényeink hatékonysága messze meghaladja az átlagot. Számunkra nem csak az a fontos, hogy a vendégek jól érezzék magukat. Ugyanolyan fontosságot tulajdonítunk annak is, hogy a rendezvény teljesítse másodlagos célját; tehát közvetve vagy közvetlenül bevételt generáljon a Megbízónak.
Tevékenységeinkről:
- Helyszínfoglalás
A megbízó által megjelölt helyszín foglalása vagy igény esetén megfelelő helyszín keresése - Körlevél, információs anyag összeállítása
Szükség esetén megtervezzük, legyártjuk a kiküldendő levelet és a mellékletnek szánt prospektust vagy más promóciós anyagot - Postázás
Igény esetén partnerünknek a kiküldendő anyagok postázását is elintézzük - Műsor- és programszervezés
Kreatív javaslatokat teszünk a rendezvényre meghívandó művészekre, vagy meglévő igény esetén az előadókat megkeressük, és megkötjük velük a szerződést - Hang- és fénytechnikai berendezések biztosítása
A rendezvényhez szükséges technikai eszközöket beszerezzük, és működésükről gondoskodunk - Kiállítási standok, színpadok, tervezése, kivitelezése, technikai felügyelet biztosítása
Megépítjük a cég tevékenységét vagy termékeit bemutató standokat, a zenekarok és az előadók számára a dobogókat vagy színpadot. - Dekorációk
Kreatív és változatos dekorációinkkal szebbé tesszük a rendezvényt és környezetét - Hostessek
Dekoratív hostessekkel segítjük a vendégek fogadását, kiszolgálását - Eszközbérlés
Ha a rendezvény helyszínén nem áll rendelkezésre a szükséges eszközpark, ennek beszerzését és helyszínre szállítását is megoldjuk - Szállásszervezés
A vidékről vagy külföldről érkező vendégeknek megszervezzük az éjszakai szálláslehetőséget - Személyzetbérlés
Ha nincs meg a kellő személyzet - pincér, takarító, stb. - biztosítjuk a szükséges időtartamra - Catering biztosítása
Ha a rendezvény nem étteremben vagy vendéglátó jellegű helyszínen lesz, gondoskodunk a teljes catering helyszínre szállításáról és a vendégek magas szintű ellátásáról - Sofőrszolgálat
Ha a vendéget a rendezvény helyszínére vagy a rendezvényről el kell szállítani, biztosítjuk a szükséges sofőröket vagy igény esetén a gépkocsikat is - Járműbérlés
Nagyobb létszámú vendégkör szállításához autóbuszokat is biztosítunk - Fotózás
A rendezvény ideje alatt megörökítjük az emlékezetesebb pillanatokat, és azt a rendezvény után átadjuk a megrendelő részére - Videofilm készítés
A rendezvény teljes idejéről videofelvételt készítünk - igény esetén a felvett anyagot megvágjuk és szerkesztjük - és azt átadjuk a megrendelőnek - Egyedi, kreatív ötletmegoldások
Tele vagyunk kreatív ötletekkel mi is, de bármilyen egyéb, a megbízótól érkező ötletet szívesen megvalósítunk.
